Aktoria

Jede Akte. Jedes Risiko. Mit Beleg.

Legen Sie eine Mandatsakte ab. Die relevanten Kontrollen laufen auf einmal durch – jeder Befund verweist auf die genaue Passage. Was sich nicht belegen lässt, wird markiert, nicht angezeigt.

Made in GermanyEU AI ActDSGVO§ 43e BRAO§ 203 StGB

Akte rein. Raster gefüllt. Jeder Befund belegt.

Dasselbe System über alle Rechtsgebiete – nur die relevanten Kontrollen wechseln mit der Akte. Jede Gebietsseite hat ihre eigenen.

  1. 01

    Akte ablegen

    Legen Sie die Mandatsakte ab — auf Wunsch viele Dokumente auf einmal.

  2. 02

    Das Raster füllt sich

    Die relevanten Kontrollen des Vorgangs laufen automatisch und füllen das Raster.

  3. 03

    Zur Passage springen

    Klicken Sie auf eine Zelle und springen Sie direkt zur belegten Passage in der Akte.

KontrolleBefundFundstelleStatus
Fristen & TermineZwei offene Fristen, nächste in 9 TagenAnschreiben · S. 1Frist läuft
FormvorschriftenErforderliche Form und Unterschriften vorhandenVertrag · § 12Belegt
VollständigkeitAlle referenzierten Anlagen vorhandenVerzeichnis · AnlagenlisteBelegt
HaftungsklauselnDrei Haftungsklauseln zur Prüfung markiertVertrag · §§ 7–9Prüfen
WidersprücheDatum in § 2 widerspricht Anlage 3Vertrag · § 2 / Anlage 3Widerspruch
Parteien & VollmachtZeichnungsbefugnis beider Parteien bestätigtHandelsregisterauszugBelegt
Fehlender NachweisBehauptete Vorankündigung nicht in der Akte gefundenNicht belegbar – markiert
Beispiel-Raster – generische Kontrollen. Jedes Rechtsgebiet erhält eigene.

Was das Modell nicht belegen kann, wird markiert – nicht angezeigt.

Eine erfundene Fundstelle reicht.

Generische KI formuliert überzeugend – auch dort, wo sie nichts belegen kann. In einer Mandatsakte zeigt sich das oft erst, wenn es zählt: vor Gericht, gegenüber dem Mandanten, in der Haftungsfrage. Wer die Quelle nicht nachprüfen kann, trägt das Risiko, ohne es zu sehen.

  • Eine Aussage ohne Beleg ist im Mandat nicht verwertbar.
  • Was sich nicht zur Fundstelle zurückverfolgen lässt, bindet Ihre Zeit.
  • Die Verantwortung für jede Quelle bleibt bei Ihnen.

Keine erfundenen Quellen.

Unbelegte KI-Aussagen haben in einer Mandatsakte nichts zu suchen – ein einziger erfundener Verweis kostet Vertrauen, das sich nur schwer zurückholen lässt. Jede Aussage belegt eine echte Passage aus Ihrer Akte. Und was das Modell nicht belegen kann, wird markiert – nicht angezeigt. So fällt die Halluzination weg, die sonst jedes Gespräch über Kanzlei-KI beendet.

  • Jeder Befund führt zur Fundstelle in Ihrer Akte.
  • Nicht Belegbares wird markiert – nie behauptet.
  • Die rechtliche Würdigung bleibt bei Ihnen.

Mandantengeheimnis ist die Architektur.

DSGVO-konform. § 203 StGB und das Mandantengeheimnis von Grund auf. Ein klarer Datenweg: Ihre Akten bleiben in Deutschland, versiegelt pro Kanzlei, nachvollziehbar von der Ablage bis zum Befund.

Ablage in Deutschland
Verarbeitung versiegelt pro Kanzlei
Befund mit Fundstelle, prüfbar

Sehen Sie es auf Ihrer eigenen Akte.

Dreißig Minuten. Sie bringen eine echte Akte aus Ihrem Gebiet mit, wir füllen das Raster – und Sie klicken jeden Befund bis zur Fundstelle.

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Kostenlos der KI-Werkstatt beitreten

Mecklenburg-Vorpommern · persönlich · kein Vertrieb · Ihre Akte verlässt Deutschland nicht.